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北航-广东校友会
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北航全球校友工作会暨广东校友会换届大会筹备组第五次会议圆满召开

-- 2016-4-20 --

 

作者:张辰,编辑:肖晓兰

 

417日晚,北航2016全球校友工作会暨广东校友会换届大会(以下简称两会)筹备组第五次筹备会议在广州圆满举行。现任会长张竹筠、换届筹备组组长李罡、换届筹备组秘书长张滨滨、名誉会长冯锦满以及各筹备组成员共20余名校友参加了此次会议。

 

会议由换届筹备组秘书长张滨滨主持,主要议程包括各筹备小组的推进情况汇报、现有问题的梳理和解决,以及新加入校友的介绍等。

老校友联络组冯锦满组长首先介绍了老校友的联络工作进展,对人数、接待细节等做了充分预估和安排。礼品募捐组的夏虎组长汇报了会议邀请函的准备情况,以及赞助视频、会议礼品、会前采访、微视频和老照片征集等事项的安排和进展。

会务组阎光辉副组长汇报了会场容量问题的初步解决方案,同时提出会务人员的招募需求,立即得到现场各位校友的积极支持。李罡、张滨滨、李杰、夏明会、徐北妮、李焕荣等校友纷纷表示可以提供会务志愿者,保证会议现场人手充足。

分论坛研讨会筹备组王一军组长汇报了与北航企业家俱乐部、北航金融俱乐部、北航校友总会、上海等其他地区北航校友会的联络对接情况。外联组何晓波组长与参会校友讨论确定会议拟邀请的外联学校人数和方式等细节。表演组刘小鲁副组长汇报了节目征集情况和现场舞美等筹备进展,现场校友为节目表演积极建言献策,讨论十分热烈。

影像组洪光组长就会议大合照的形式、地点、时间安排等与参会校友进行了讨论。秘书组肖晓兰组长汇报了近期的工作情况,包括跟进各小组的工作进度、确定会议主题精神,撰写邀请函和通告等,并与参会校友讨论确定校友企业走访安排等事项。

张竹筠会长和换届筹备组组长李罡对各小组的工作进展及筹备情况给予了充分肯定,也对目前遇到的各种问题和困难提出了具体的解决方案和建议。秘书长张滨滨指出:现在已经进入会议筹备的关键时期,未来一周要抓紧落实各项具体工作,各筹备小组要有详细的分解计划,包括人员配备和时间点的确定,以及科学合理的预算安排等。

由于此次两会的筹备工作时间紧、任务重,需要大家群策群力、团结高效,提议组建大会协调小组,由各筹备小组的组长、副组长以及骨干成员加入,以便集中高效地讨论各组工作计划。相信大家能够以高度的专业精神和奉献精神,为北航广东校友及全球校友奉上一次高水平的盛会。

 

北京航空航天大学校友总会

北京航空航天大学广东校友会

2016419

 

 

 

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